Внесение (исключение) в «загранпаспорт» родителя
сведений о ребёнке (и/или фотографии ребёнка)

Генеральное консульство России в Хьюстоне осуществляет внесение (исключение) в паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее – «загранпаспорт»), сведений о детях (и/или фотографий детей старше 6 лет), не достигших возраста 14 лет и являющихся гражданами Российской Федерации, по обращению родителей, находящихся на территории консульского округа Генконсульства.

Для этого при личном обращении в Генконсульство или по почте (на конверте делается пометка «Вниманию: паспортного отдела») необходимо представить следующие документы:

• Заявление одного из родителей на имя Генерального консула России в Хьюстоне о внесении (исключении) в «загранпаспорт» сведений о ребёнке (и/или фотографии ребёнка старше 6 лет).

• (при первичном – впервые после рождения – внесении сведений о ребёнке) Заявление по форме № 7, подпись родителя под которым должна быть поставлена в присутствии консульского работника, либо нотариально удостоверена.

• Заявление второго родителя на имя Генерального консула России в Хьюстоне о согласии на внесение в «загранпаспорт» супруга(и) сведений о ребёнке. Подпись родителя на заявлении должна быть поставлена в присутствии консульского работника, либо нотариально удостоверена. (Заявление не требуется при обращении за исключением сведений из «загранпаспорта» или за внесением фотографии ребёнка.).
  (Если заявление от второго родителя представить невозможно (развод, смерть и др.), следует дать письменное разъяснение обстоятельств, приложив их документальное подтверждение – копию свидетельства о разводе, смерти и т.д.).

• Свидетельство о рождении ребёнка или его нотариально заверенную копию. (Не требуется при обращении за исключением сведений из «загранпаспорта» или за внесением фотографии ребёнка.).

• Действующие паспорта обоих родителей или их нотариально заверенные копии. (Не требуются при обращении за исключением сведений из «загранпаспорта» или за внесением фотографии ребёнка.).

• Подтверждение российского гражданства ребёнка на момент подачи заявления (например, вкладыш к российскому свидетельству о рождении; документально подтвержденное российское гражданство обоих родителей; наличие сведений о ребёнке в «загранпаспорте» одного из родителей). (Не требуются при обращении за исключением сведений из «загранпаспорта» или за внесением фотографии ребёнка.).

• «Загранпаспорт» родителя (оригинал) для внесения (исключения) сведений о ребёнке (фотографии ребёнка).

• Две фотографии ребёнка старше 6 лет «паспортного» размера. (Не требуются при обращении за исключением сведений из «загранпаспорта».).

• (при внесении (исключении) сведений о ребёнке) Сбор за совершение консульских действий в размере 30-00 долл.США.

• (при внесении фотографии ребёнка) Сбор за совершение консульских действий в размере 15-00 долл.США.

• (при обращении по почте) Обратный почтовый конверт с оплаченной доставкой.
  (В интересах сохранности Ваших документов мы рекомендуем использовать заказную почту или курьерские службы. В таком случае заявитель должен заполнить и приложить соответствующую почтовую квитанцию/накладную, предварительно урегулировав со службой доставки вопросы оплаты обратного почтового отправления и указав себя одновременно как отправителя и получателя возвращаемых документов. Генконсульство не должно указываться в каком-либо качестве на почтовой квитанции/накладной и не должно связываться со службой доставки для организации отправки возвращаемых документов. Здание Генконсульства обслуживается на ежедневной основе: «USPS», «FedEx», «UPS», «DHL» и «Airborne Express».).

Оплата за совершение консульских действий осуществляется исключительно в форме платёжного документа «Money Order» (или «Cashier’s Check»), выписанного на «Consulate General of Russia». Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

При личном обращении и при условии наличия всех требуемых документов соответствующие консульские действия осуществляются обычно в день обращения. Срок обработки документов при обращении по почте – не более 10 рабочих дней (без учёта времени почтовой пересылки) с момента получения всего комплекта документов.

Набор документов представляется на каждого ребёнка в отдельности.

В отношении членов одной семьи при одновременной подаче документов допускается совмещение оплаты (на суммарной основе) и почтовой пересылки в оба направления.

Все заполняемые и подписываемые родителями документы подаются исключительно на русском языке. Заявления и анкеты установленного образца заполняются при помощи технических средств (печатных машинок, компьютеров) или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами чёрного цвета, без сокращений, аббревиатур, прочерков, зачеркиваний и исправлений с использованием корректирующих средств. Ответы на вопросы должны быть исчерпывающими.

От уплаты всех видов сборов за консульские действия при предъявлении удостоверений освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О ветеранах» № 5-ФЗ от 12 января 1995 г.), а также лица, являющиеся бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей (Федеральный Закон Российской Федерации № 127-ФЗ от 2 ноября 2004 г.).

За дополнительной информацией по паспортным вопросам Вы можете обращаться в Генконсульство по электронной почте, по телефону – (713) 337-3300 – доб. 503 или по факсу – (713) 337-3305.