ВНИМАНИЕ!!! ДЕЙСТВУЮТ НОВЫЕ ТАРИФЫ, ТРЕБОВАНИЯ И СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ «загранпаспортОВ»

Оформление «загранпаспорта» для НЕсовершеннолетних граждан
Российской Федерации, постоянно проживающих в США

Генеральным консульством России в Хьюстоне оформляются паспорта, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее – «загранпаспорт»), несовершеннолетним гражданам Российской Федерации, постоянно проживающим в США на территории консульского округа Генконсульства.

Если несовершеннолетний гражданин не состоит на консульском учёте в Генконсульстве, то для оформления «загранпаспорта» необходимо первоначально пройти процедуру постановки на консульский учёт. (См. дополнительные разъяснения в разделе «Консульский учёт»).

Для состоящих на консульском учёте в Генконсульстве для оформления «загранпаспорта» при личном обращении в Генконсульство требуется представить следующие документы:

• Заявление одного из родителей на имя Генерального консула России в Хьюстоне об оформлении «загранпаспорта» ребёнку, с указанием адреса проживания в США и контактной информации родителя.
  (ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ! При обращении по почте подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена. В противном случае документы не будут приниматься к рассмотрению и подлежат возврату заявителю.)

• (для детей в возрасте от 14 до 18 лет) Заявление ребёнка на имя Генерального консула России в Хьюстоне о выдаче «загранпаспорта».

• Заявление о выдаче паспорта установленной формы (заполняется на специальном электронном портале), которое должно быть распечатано в двух  экземплярах – каждый экземпляр на одном листе с лицевой и оборотной стороны. Заявление заполняется и подписывается одним из родителей с указанием данных самого родителя. В отведённых местах на заявление наносятся фотографии «паспортного» размера родителя и ребёнка.
  (В случае невозможности заполнения заявления через электронный портал следует использовать прилагаемый анкетный бланк. Пп.10-13 не заполняются. Соответствующие данные о ребёнке вносятся в п.14. В п.15 указывается последнее место работы родителя. Если родитель не работает, то следует писать: «временно не работаю» или «домохозяйка» с указанием периода времени и адреса проживания. После надписи «Сведения о ребёнке» указываются месяц и год начала учёбы в школе, институте и т.д. Если ребёнок нигде не учится, то следует писать: «проживает вместе с родителями» с указанием адреса и периода проживания по данному адресу.)

• Свидетельство о рождении ребёнка или его нотариально заверенную копию. Если свидетельство о рождении выдано компетентным органом иностранного государства (включая США), то требуется его заверение «Апостилем» (Apostille) и приложение нотариально удостоверенного перевода на русский язык.

• (при наличии) Копии страниц с паспортными данными и отметками последнего «загранпаспорта» ребёнка, срок действия которого истекает (истёк).

• Копии страниц с паспортными данными и отметками действующего «загранпаспорта» родителя, от чьего имени подаётся заявление на оформление «загранпаспорта» ребёнку.

• (если сведения о ребёнке внесены в действующий «загранпаспорт» родителя) «Загранпаспорт» родителя (оригинал) со сведениями о ребёнке.
  (При выдаче «загранпаспорта» ребёнку, сведения о нём в «загранпаспорте» родителя аннулируются, после чего паспорт возвращается.)

• (для граждан Российской Федерации в возрасте до 18 лет) Две фотографии «паспортного» размера (наносимые на заявление о выдаче паспорта) родителя, от чьего имени подаётся заявление на оформление «загранпаспорта» ребёнку, и пять фотографий «паспортного» размера ребёнка (включая наносимые на 2 экземпляра заявления о выдаче паспорта).

• (при оформлении «загранпаспорта» взамен утраченного) Протокол полиции («Police Report»), подтверждающий факт обращения в полицейский участок по поводу утраты паспорта.

• (для детей, не достигших возраста 14 лет) Сбор за совершение консульских действий в размере 100-00 долл.США.

• (для детей в возрасте от 14 до 18 лет) Сбор за совершение консульских действий в размере 110-00 долл.США.

Оплата за совершение консульских действий осуществляется исключительно в форме платёжного документа «Money Order» (или «Cashier’s Check»), выписанного на «Consulate General of Russia». Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

(ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!) В случае возврата документов заявителю на доработку при их повторной подаче в Генконсульство необходимо произвести обновление данных и даты проставления подписи на заявлении на имя генконсула, а также заново заполнить заявление о выдаче паспорта установленной формы, актуализировав указываемые в нём сведения на момент повторной подачи документов.

В отношении детей, не достигших возраста 14 лет, срок обработки документов – до 1 месяца с момента получения всего комплекта документов.

В отношении детей в возрасте от 14 до 18 лет срок обработки документов – до 3 месяцев с момента получения всего комплекта документов.

Набор документов представляется на каждого ребёнка в отдельности.

В отношении членов одной семьи при одновременной подаче документов допускается совмещение оплаты (на суммарной основе).

Все заполняемые и подписываемые родителями или ребёнком документы подаются исключительно на русском языке. Заявления и анкеты установленного образца заполняются при помощи технических средств (печатных машинок, компьютеров) или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами чёрного цвета, без сокращений, аббревиатур, прочерков, зачеркиваний и исправлений с использованием корректирующих средств. Ответы на вопросы должны быть исчерпывающими.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 года № 298 (приложение № 5) «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» фамилия и имя ребёнка автоматически дублируются в выдаваемом новом «загранпаспорте» на английском языке. В случае необходимости сохранения устоявшейся транслитерации фамилии или имени ребёнка, используемой в его других официальных документах на английском языке, данное пожелание формулируется родителем в письменной форме (с приложением копии официального документа с требуемой транслитерацией фамилии или имени) одновременно с подачей всего набора документов на оформление «загранпаспорта».

Новый "загранпаспорт" вручается заявителю при его личном обращении в Генконсульство. При выдаче нового «загранпаспорта» обязательным условием является аннулирование Генконсульством старого «загранпаспорта» ребёнка, если срок его действия ещё не истёк, после чего паспорт возвращается владельцу.

При выдаче нового «загранпаспорта» Генконсульством в нём в зависимости от возраста ребёнка делается запись: «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте/свидетельстве о рождении не произведена». При наличии и предъявлении оригинала «внутреннего паспорта» или свидетельства о рождении ребёнка в нём проставляется отметка: «Выдан загранпаспорт …», а в «загранпаспорте» – «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте/свидетельстве о рождении произведена».

За дополнительной информацией по паспортным вопросам Вы можете обращаться в Генконсульство по электронной почте, по телефону – (713) 337-3300 – доб. 503 или по факсу – (713) 337-3305.