Загранпаспорт для временно находящихся в США

Оформление «загранпаспорта» для совершеннолетних граждан
Российской Федерации, временно находящихся в США

Совершеннолетние граждане Российской Федерации, временно пребывающие в США и проживающие на территории консульского округа Генерального консульства России в Хьюстоне, могут обратиться в Генконсульство с целью оформления паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее – «загранпаспорт»).

Для этого при личном обращении в Генконсульство или по почте (на конверте делается пометка «Вниманию: паспортного отдела») необходимо представить следующие документы:

Заявление на имя Генерального консула России в Хьюстоне о выдаче «загранпаспорта», с указанием текущего иммиграционного статуса и адреса временного проживания в США, контактной информации.
(ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ! При обращении по почте подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена. В противном случае документы не будут приниматься к рассмотрению и подлежат возврату заявителю.).
Заявление о выдаче паспорта установленной формы (в двух экземплярах), которое должно быть распечатано на одном листе с лицевой и оборотной стороны и подписано заявителем. В отведённом месте на заявление наносится фотография заявителя «паспортного» размера. (при переносе в новый «загранпаспорт» записи о ребёнке старше 6 лет) В отведённом месте на заявление наносится фотография ребёнка «паспортного» размера.
(Указанная в п.1 заявления фамилия должна совпадать с фамилией в российском «внутреннем паспорте», дополнительно обязательно указываются все ранее имевшиеся фамилии, имена и отчества. В п.7 вносятся сведения об имеющемся российском «загранпаспорте», а в п.16 – о «внутреннем паспорте». В п.15 сведения о трудовой деятельности приводятся за последние полные 10 лет, в т.ч. при трудоустройстве/проживании/учёбе за пределами России. Разрыв в трудовой деятельности не должен превышать 3 месяцев. Если заявитель не работал, то следует писать: «временно не работал/а», «проходил службу в вооруженных силах, в.ч. № ___» или «домохозяйка» с указанием периода времени и адреса проживания на тот момент.).
Учётную карточку «Сведения на отъезжающего за границу». В отведённом месте на учётную карточку наносится фотография заявителя «паспортного» размера.
Копии страниц с паспортными данными и отметками последнего «загранпаспорта» заявителя, срок действия которого истекает (истёк).
(если срок действия «загранпаспорта» заявителя истёк до подачи заявления на новый «загранпаспорт») Копии страниц с паспортными данными и отметками действующего российского «внутреннего паспорта» заявителя, либо другой документ, подтверждающий российское гражданство заявителя на момент подачи заявления.
Четыре фотографии заявителя «паспортного» размера.
(при переносе в новый «загранпаспорт» записи о ребёнке старше 6 лет) Четыре фотографии ребёнка «паспортного» размера.
(при оформлении «загранпаспорта» взамен утраченного) Протокол полиции («Police Report»), подтверждающий факт обращения в полицейский участок по поводу утраты паспорта.
(при оформлении «загранпаспорта» в общем порядке) Сбор за совершение консульских действий в размере 150-00 долл.США.
(при оформлении «загранпаспорта» для пенсионеров – при предъявлении пенсионного удостоверения или справки органов социальной защиты о получении пособия «SSI») Сбор за совершение консульских действий в размере 100-00 долл.США.
(при оформлении «загранпаспорта» взамен утраченного) Сбор за совершение консульских действий в размере 190-00 долл.США.
(при обращении по почте) Обратный почтовый конверт с оплаченной доставкой.
(В интересах сохранности Ваших документов мы рекомендуем использовать заказную почту или курьерские службы. В таком случае заявитель должен заполнить и приложить соответствующую почтовую квитанцию/накладную, предварительно урегулировав со службой доставки вопросы оплаты обратного почтового отправления и указав себя одновременно как отправителя и получателя возвращаемых документов. Генконсульство не должно указываться в каком-либо качестве на почтовой квитанции/накладной и не должно связываться со службой доставки для организации отправки возвращаемых документов. Здание Генконсульства обслуживается на ежедневной основе: «USPS», «FedEx», «UPS», «DHL» и «Airborne Express».).

Оплата за совершение консульских действий осуществляется исключительно в форме платёжного документа «Money Order» (или «Cashier’s Check»), выписанного на «Consulate General of Russia». Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

(ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!) В случае если срок действия «загранпаспорта» заявителя истёк до подачи заявления на оформление нового «загранпаспорта» и заявитель не может представить действующий «внутренний паспорт», либо другой документ, подтверждающий его российское гражданство на момент подачи заявления, документы на оформление «загранпаспорта» к рассмотрению не принимаются и подлежат возврату заявителю. В такой ситуации Генконсульством по просьбе заявителя может быть инициирована проверка принадлежности последнего к российскому гражданству. При этом взимается дополнительный сбор за совершение консульских действий в размере 100-00 долл.США. Срок осуществления проверки – 1-2 месяца.

(ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!) В случае возврата документов заявителю на доработку при их повторной подаче в Генконсульство необходимо произвести обновление данных и даты проставления подписи на заявлении на имя генконсула, а также заново заполнить заявление о выдаче паспорта установленной формы, актуализировав указываемые в нём сведения на момент повторной подачи документов.

Срок обработки документов – до 3 месяцев (без учёта времени почтовой пересылки) с момента получения всего комплекта документов.

Набор документов представляется каждым заявителем в отдельности.

В отношении членов одной семьи при одновременной подаче документов допускается совмещение оплаты (на суммарной основе) и почтовой пересылки в оба направления.

Все заполняемые и подписываемые заявителем документы подаются исключительно на русском языке. Заявления и анкеты установленного образца заполняются при помощи технических средств (печатных машинок, компьютеров) или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами чёрного цвета, без сокращений, аббревиатур, прочерков, зачеркиваний и исправлений с использованием корректирующих средств. Ответы на вопросы должны быть исчерпывающими.

От уплаты всех видов сборов за консульские действия при предъявлении удостоверений освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О ветеранах» № 5-ФЗ от 12 января 1995 г.), а также лица, являющиеся бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей (Федеральный Закон Российской Федерации № 127-ФЗ от 2 ноября 2004 г.).

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 года № 298 (приложение № 5) «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» фамилия и имя заявителя автоматически дублируются в выдаваемом новом «загранпаспорте» на английском языке. В случае необходимости сохранения устоявшейся транслитерации фамилии или имени заявителя, используемой в его других официальных документах на английском языке, данное пожелание формулируется заявителем в письменной форме (с приложением копии официального документа с требуемой транслитерацией фамилии или имени) одновременно с подачей всего набора документов на оформление «загранпаспорта».

В случае вступления в брак и изменения фамилии переоформление «загранпаспорта» на новую фамилию осуществляется лишь после соответствующего переоформления «внутреннего паспорта», что делается по месту регистрации в России. В качестве альтернативы по просьбе заявителя Генконсульством в «загранпаспорте» может быть сделана отдельная запись на английском языке об изменении фамилии. (См. дополнительные разъяснения в разделе «Внесение в «загранпаспорт» сведений об изменении Ф.И.О.»).

При выдаче нового «загранпаспорта» обязательным условием является аннулирование Генконсульством старого «загранпаспорта», если срок его действия ещё не истёк, после чего паспорт возвращается заявителю.

При выдаче нового «загранпаспорта» при предъявлении заявителем оригинала «внутреннего паспорта» в нём Генконсульством делается отметка: «Выдан загранпаспорт …».

Если «внутренний паспорт» у заявителя отсутствует, то Генконсульством в новом «загранпаспорте» делается запись: «Отметка о выдаче заграничного паспорта во внутреннем паспорте не произведена». В таком случае по прибытии в Российскую Федерацию владельцы «загранпаспортов», должны обратиться в КД МИД России (г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д.12, станции метро «Смоленская» или «Парк Культуры»), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче «загранпаспорта» во «внутреннем паспорте» и аннулирования вышеуказанной записи. В «загранпаспорте» должен быть также обязательно проставлен скрепленный печатью КД МИД России штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена».

За дополнительной информацией по паспортным вопросам Вы можете обращаться в Генконсульство по электронной почте, по телефону – (713) 337-3300 – доб. 503 или по факсу – (713) 337-3305.